초안 — 법률 검토 전
이 문서는 서비스 공개 전 초안이에요. 법률 검토를 거쳐 내용이 바뀔 수 있어요.
개인정보 처리방침
마지막 수정:
Lingolane에서는 계정과 요금 계산에 필요한 정보만 모아요. 회의 음성과 회의록은 저장하지 않고, 통역을 위해 음성은 OpenAI(미국)로 실시간 전달돼요.
1. 모으는 개인정보
| 구분 | 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 계정 | 이메일, 이름, 비밀번호(암호화한 값), Google 로그인 시 Google 계정의 이메일·이름 | 회원 식별, 로그인, 공지 발송 |
| 사용 기록 | 회의 시작·종료 시각, 통역 시간, 고른 언어, 통역 방향, 사용한 환경(웹·앱) | 요금 계산, 남은 시간 표시, 남용 방지 |
| 동의 기록 | 광고성 정보 수신 동의 여부, 동의·철회 시각과 경로 | 수신 동의 증빙(정보통신망법) |
| 사전 등록 | 이메일, 화면 언어, 동의 시각, 유입 경로(UTM) | 웹 베타 공개와 데스크톱 앱 출시 안내 |
| 유입 경로 | 가입할 때의 utm_source 등 광고 유입 정보 | 어떤 안내가 도움이 되었는지 파악 |
| 자동 수집 | 로그인 유지 쿠키, 보안을 위한 접속 기록(IP는 가능한 경우 해시) | 로그인 유지, 부정 이용 방지 |
2. 모으지 않는 정보
- 회의 음성: 저장하지 않아요. 통역을 위해 이용자 브라우저에서 OpenAI로 실시간 전달되며 Lingolane 서버를 거치지 않아요.
- 자막·회의록: 이용자의 컴퓨터에만 저장되고 서버로 보내지 않아요.
- 결제 카드 정보: 결제를 열면 결제 대행사가 직접 처리하고, Lingolane에서는 카드 번호를 받지 않아요.
3. 보관 기간
- 계정 정보(이메일, 이름, 암호화한 비밀번호, 로그인 세션): 계정을 삭제할 때까지. 삭제하면 바로 지워요.
- 사용 기록(회의, 통역 시간 지급 내역, 서비스 이벤트)과 광고성 정보 수신 동의 이력: 계정이 있는 동안 보관해요. 계정을 삭제하면 회원 식별값(user id)을 지우고 비밀 값을 더한 되돌릴 수 없는 해시값으로 바꿔, 누구인지 알 수 없는 형태로만 남겨요.
- 비식별 처리한 사용 기록의 보관 기간: 정식 출시 전에 확정해 이 방침에 적어요.
- 계정을 삭제할 때 함께 지우는 것: 동의 이력에 남은 이메일 주소, 같은 이메일 주소로 한 사전 등록, 비밀번호 재설정 토큰 등 남아 있는 인증 값, 사용 기록에 붙어 있던 유입 경로(UTM)와 가입 방법.
- 사전 등록(확인 전): 확인 메일의 링크는 48시간 동안 쓸 수 있어요. 링크를 누르지 않은 등록은 링크가 만료되고 7일이 지나면 지워요.
- 사전 등록(확인 후): 웹 베타 공개와 데스크톱 앱 출시 소식을 보낼 때까지 보관해요. 소식 메일의 수신 거부 링크를 누르면 광고성 메일을 더 보내지 않고, 거부했다는 기록은 동의 이력에 남겨요. 목록에서 이메일 주소를 지우려면 [email protected]로 요청해 주세요. 요청하면 지워요.
- 로그인 기록: 통신비밀보호법에 따라 3개월.
- 결제를 열면 전자상거래법에 따라 계약·결제 기록 5년, 소비자 불만 기록 3년을 보관해요.
4. 처리 위탁과 국외 이전
서비스 제공을 위해 아래 업체에 개인정보 처리를 맡겨요. 이 업체들은 대한민국 밖에 있어 개인정보가 국외로 이전돼요. 이전은 서비스를 쓸 때마다 암호화된 네트워크로 이뤄져요.
| 업체(국가) | 이전 항목 | 목적 | 보관 |
|---|---|---|---|
| OpenAI, L.L.C. (미국) | 통역 중인 회의 음성(실시간 전송), 해시한 사용자 식별값 | 실시간 음성 통역·자막 | Lingolane: 저장하지 않음. OpenAI는 API 데이터를 기본적으로 모델 학습에 쓰지 않으며 남용 감시를 위해 최대 30일 보관할 수 있다고 밝히고 있어요(OpenAI 정책 기준). |
| Resend, Inc. (미국) | 이메일 주소, 이름, 메일 내용 | 인증·안내·소식 메일 발송 | 발송 기록은 업체 정책에 따라 보관 |
베타 기간에는 웹사이트와 데이터베이스(계정, 사용 기록, 동의 기록, 사전 등록)를 대한민국에 있는 운영자 자체 서버에서 운영하고, 이 처리는 다른 업체에 맡기지 않아요. 데이터베이스는 매일 백업하고 백업본은 14일 뒤 지워요. 그래서 계정을 삭제해도 그 전에 만든 백업본에는 최대 14일 동안 남아 있어요. 호스팅 업체를 쓰게 되면 이 방침을 먼저 고쳐 알려요.
국외 이전을 원하지 않으면 계정을 삭제해 이전을 멈출 수 있어요. 다만 OpenAI로의 음성 전달 없이는 통역 기능을 쓸 수 없어요.
5. 이용자의 권리
- 내 개인정보를 보거나 고치거나 지우거나 처리를 멈추라고 요청할 수 있어요.
- 광고성 정보 수신 동의는 설정 화면이나 메일 아래 수신 거부 링크로 언제든 철회할 수 있어요.
- 설정 화면에서 계정을 직접 삭제할 수 있어요.
- 그 밖의 요청은 [email protected]로 보내 주세요. 10일 안에 답해 드려요.
7. 안전하게 지키는 방법
- 비밀번호는 복원할 수 없게 암호화해 저장해요.
- 모든 통신은 HTTPS로 암호화해요.
- OpenAI API 키는 서버에만 두고 브라우저로 보내지 않아요.
- 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 최소한으로 제한해요.
8. 만 14세 미만
만 14세 미만은 가입할 수 없어요.
9. 개인정보 보호책임자와 문의
개인정보 보호책임자: 준비 중(서비스 공개 전에 이름과 연락처를 적어요).
개인정보 침해 신고·상담: 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr, 1833-6972).
10. 방침의 변경
이 방침을 바꾸면 시행 7일 전(중요한 변경은 30일 전)부터 홈페이지와 이메일로 알려요.